5个不为人知的原因：你的邮件会变成垃圾邮件[2022年更新]

你是否曾经收到过来自知道你电子邮件地址的人的垃圾邮件？或者你曾经发送过电子邮件营销活动，但却发现这些邮件最终出现在你领导的垃圾邮件文件夹中？如果是的话，你可能已经知道垃圾邮件和垃圾邮件过滤器是多么令人讨厌。

在这篇文章中，我们将讨论为什么电子邮件会进入垃圾邮件文件夹以及如何防止它的发生。

为什么垃圾邮件对电子邮件营销人员来说是一个问题？

垃圾邮件已经成为企业和个人的一个重要问题。根据最新的统计数据，今天发送的所有电子邮件中有一半以上被认为是垃圾邮件。据一些专家称，垃圾邮件的发送量每天都在以惊人的速度增长。

"每天大约有1223亿封垃圾邮件被传播。这大约是世界上每天电子邮件流量的85%。垃圾邮件统计, DataProt.

垃圾邮件的增长问题给电子邮件营销人员带来了问题，因为电子邮件的点击率比社交媒体广告高。电子邮件的投资回报率是122%，而电子邮件必须在这个百分比内交付。

垃圾邮件对你来说是毫无意义的，如果不是为了任何转换，至少也是如此。

这就解释了为什么今天，每个电子邮件服务提供商都实施了控制和措施来打击垃圾邮件。

什么是Gmail中的垃圾邮件？

垃圾邮件可能以多种形式存在。从不需要的通讯、连锁信息、可疑的药品报价，以及自称来自知名公司的假电子邮件到看起来可疑的信息报价。

绝大多数被归类为垃圾邮件的电子邮件实际上是垃圾邮件。如果人们不得不手动过滤所有这些电子邮件，他们会感到很沮丧。因此，互联网服务提供商（ISP）和电子邮件服务提供商（如Gmail）设置了警报垃圾邮件过滤器，在电子邮件进入领导的收件箱之前自动阻止它们。

邮件进入垃圾邮件文件夹的5个原因

电子邮件营销已经成为各种规模企业的强大工具。

无论你是想推广新产品或服务，还是想发送简讯，或与客户保持联系，电子邮件营销都能有效地接触到你的目标受众。

但在你开始大量发送营销邮件之前，你需要让你的信息通过垃圾邮件过滤器。如果你不这样做，它们甚至没有打开就会落入垃圾邮件文件夹。

以下是电子邮件转入垃圾邮件的最常见原因。

1.未能进行适当的认证

缺乏适当的认证通常会导致电子邮件垃圾邮件。

它的作用就像接电话一样。

如果你注意到来电者是你的联系人之一，你会立即接电话，因为你知道他们是谁。如果你看到是你的联系人之一，你会立即接起电话，因为你知道是谁打来的。

但是，当你看到一个随机数字时，你可能会选择忽略它，因为你对发件人的声誉一无所知。但这并不意味着他们是可疑的。

电子邮件也是如此。你可以使用一些技术来验证你的电子邮件。适当的认证将使你在垃圾邮件过滤器的眼中显得更值得信赖，这样你就可以避免邮件进入垃圾邮件。你不再是一个随机的数字，而是证明了你是谁，以及你拥有你所通信的域名。

2.不准确的发件人信息和不活跃的电子邮件地址

邮件最终进入垃圾邮件箱的另一个原因是缺乏准确的发件人信息和使用不活跃的电子邮件地址。

缺乏实际地址- 这在发送批量邮件时尤其重要。因此，当看到批量的营销邮件时，一定要包括你公司的地址。同时，在底部包括你注册的邮政信箱或私人邮箱，或商业邮件接收机构。
来自/回复信息不准确--你所使用的电子邮件地址应该与发件人的姓名和认证信息相匹配。
不活跃的电子邮件地址会导致 "高风险 "的发送。这降低了你的电子邮件的可送达性，并且很可能会遇到垃圾邮件投诉和垃圾邮件陷阱--这可能会影响你的电子邮件声誉。

3.使用垃圾邮件触发词对抗垃圾邮件过滤器

有一些短语或标点符号模式显得很垃圾。

例如，"认识单身人士 "或 "在线业务/商业机会"。这些术语本身可能不足以让你通过垃圾邮件过滤器。然而，它们会吸引眼球，当与清单上的任何其他关注点混合时，可能会导致你的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹。

触发垃圾邮件过滤器的词语和模式。

所有大写字母
惊叹号无处不在!!!!!!
过多使用表情符号
误导性的主题词
语法错误
拼写错误

4.附属物太多

邮箱供应商对附件很警惕，因为这些附件主要是通过文件下载来传播恶意软件和病毒。

大多数垃圾邮件过滤器会阻止某些常用于发送网络钓鱼诱饵的文件类型，如.exe文件。

5.只有图像的电子邮件

邮件进入垃圾邮件的另一个原因是，你附加了太多的图片。

使用仅有图像的电子邮件，很少或没有文字内容，或仅发送一个图像文件。
或者在发送图片而不是文字时。

这些模式触发过滤器的方式与前面提到的点相同。

邮件进入垃圾邮件的其他原因。

没有使用有信誉的电子邮件服务提供商
使用误导性或垃圾邮件的主题行
电子邮件认证失败
拥有一个糟糕的电子邮件列表
从多个IP地址发送邮件
在你的电子邮件的底部没有取消订阅的链接

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How to Avoid My Email Going to Spam?

当你的电子邮件没有到达预定的收件人时，这是很令人沮丧的。

可能发生这种情况的一个原因是，你的电子邮件最终被放在了垃圾邮件文件夹中。这一事件可能是由于各种原因造成的，包括你的电子邮件的内容或它的格式化方式。

为了帮助防止你的电子邮件进入垃圾邮件，这里有一些提示可以遵循。

此外，有几件事你可以做，以防止你的邮件被标记为垃圾邮件。

1.提升发件人声誉

如果你想让你的邮件到达收件人的收件箱，你需要确保你的发件人的声誉很高。同时，这意味着你必须对电子邮件服务器进行认证，而且你的电子邮件必须没有垃圾邮件的内容。

撰写有趣和相关的内容
通过包括你的网站和其他社交媒体平台的链接来建立权威和信任
只使用有信誉的电子邮件营销服务提供商

2.遵循邮政服务条例

在发送商业电子邮件时，必须遵守美国邮政服务（USPS）的规定。

遵循规定意味着你应该在邮件标题中包括一个邮政地址和一个返回的电子邮件地址。使用遵循USPS规定的电子邮件营销服务提供商也是至关重要的。

撰写清晰准确的主题词，与你的内容相匹配
使用准确的标题信息，包括你的 "发件人"、"收件人"、"回复人"、路由信息、域名和电子邮件地址。
告知收件人如何选择不接收你未来的电子邮件
监测你的电子邮件营销软件或电子邮件营销活动经理是如何代表你做的。

你可以在这里阅读更多关于《CAN-垃圾邮件法案》的内容。

3.谨慎书写你的主题词

电子邮件的主题行必须准确无误，与电子邮件的内容相吻合。

某些单词和短语会触发垃圾邮件过滤器。因此，为了避免这种情况，在发送前检查你的电子邮件内容是否有任何垃圾邮件的词汇或短语。如果你不确定某个词是否被认为是垃圾邮件，你可以使用一些资源，比如这个。

4.检查你的发件人域名，看看可送达性是否良好

当你发送电子邮件时，最好确保发件人的声誉很高。

其中一个方法是检查你的发件人域名，看看可交付性是否正常。因此，你必须对你的电子邮件服务器进行认证，而且你的电子邮件必须没有垃圾邮件的内容。

现在有很多不同的电子邮件营销服务提供商。与一个有信誉的供应商整合，可以避免你的电子邮件被标记为垃圾邮件。

5.使用邮件测试工具来检查电子邮件的垃圾性

邮件测试工具可以帮助你仔细检查你的电子邮件内容的垃圾邮件百分比。它使你能够检查出垃圾邮件的单词或短语。

确保获得87-95%的分数。这个分数可以提高你的收件箱安置率。

你可以在网上使用一些免费的工具来检查和提高收件箱放置率。

以下是一些最广泛使用的。

6.提高域名权威/声誉

Gmail now uses Tensorflow AI, a combined machine learning and artificial intelligence software that helps the mailbox provider train more spam filters.

这款软件是根据用户在过去被视为垃圾邮件的内容来做的。更不用说每天阻止超过1亿封垃圾邮件了。

因此，为了赢得这些算法，确保有一个高的域名声誉。

下面是一些如何提高你的网站域名的方法。

使用谷歌的网站管理员工具来提高你的网站性能
在你的网站和博客上发布高质量的内容
监测你的网站的反向链接
在相关的目录和引证网站上列名

这里有一篇由Monster Insights 撰写的关于提升域名声誉的非常有用和全面的文章。 域名授权。它是什么以及你如何能提升它（5种方法）

结束语

Marketing through emails can be a powerful tool to reach potential customers and increase sales for your tour activity business, but only if it reaches their inboxes.

幸运的是，有几件事你可以做，以提高你到达受众收件箱的机会。

通过遵守邮政部门的规定，撰写清晰简洁的主题词，以及使用邮件测试器服务来检查电子邮件的垃圾性，来提升发件人的声誉。

通过这些简单的技巧，你可以提高你的营销的收件箱放置率，并开始从你的电子邮件活动中看到更好的结果。

为什么我的邮件会进入垃圾邮件，如何防止？